تضمّن هذا المشروع تطوير نسخة أولية (MVP) لمنصة Equip Flow، وهي أداة خاصة للمشتريات بين الشركات (B2B) مصممة لقطاع الإنشاءات. وبدلًا من العمل كسوق إلكتروني مفتوح، تربط المنصة العملاء المدعوين بالموردين والمقاولين من الباطن من خلال محرك منظم لمطابقة المتطلبات. يقوم العملاء بإرسال متطلبات شراء تفصيلية، ويقوم النظام بإنشاء قائمة مختصرة ومنظمة للموردين، مرتبة وفق معايير مطابقة محددة مسبقًا. وقد طوّرت تيم إكس المنصة كنظام مخصص للعملاء المدعوين فقط، وتتم إدارته من خلال فريق الإدارة، بهدف التحقق من سير عمل المطابقة بالكامل من البداية إلى النهاية قبل الانتقال إلى مرحلة التطوير الشامل
الخدمات
تمثّل التحدي الأساسي في تصميم محرك مطابقة قادر على تقديم نتائج ملائمة اعتمادًا على بيانات الإدخال المنظمة، بدلًا من عرض قوائم واسعة أو غير مرتبطة بالمطلوب من الموردين. ويحمل كل معيار من معايير المطابقة وزنًا مختلفًا ضمن النتيجة النهائية، لذلك تطلّبت معايرة هذه الأوزان بما يعكس أولويات المشترين في قطاع الإنشاءات، مثل توافق الفئة، وحالة الامتثال، ونطاق الميزانية، والجدول الزمني، تصميمًا دقيقًا للمنطق البرمجي. وأضاف نظام الامتثال مزيدًا من التعقيد؛ إذ كان يجب أن يكون الموردون مؤهلين للمطابقة مباشرة بعد إتمام عملية التسجيل، حتى قبل رفع أي مستندات أو مراجعتها، مع ضرورة أن تعكس حالة الامتثال الظاهرة في بطاقة المورد الموجهة للعملاء مستوى التحقق الفعلي بدقة في جميع الأوقات. كما تطلّبت حماية مستندات الموردين الحساسة، مع منح العملاء مستوى كافيًا من الثقة لاتخاذ القرار، وضع إطار واضح للصلاحيات والرؤية، بحيث يرى العملاء مؤشر حالة الامتثال فقط دون الوصول إلى الملفات الأصلية. كذلك كان من الضروري تصميم سير عمل أوامر الشراء (LPO) داخل المنصة بطريقة مباشرة وسهلة بما يكفي لمستخدمي قطاع الإنشاءات الذين قد لا تكون لديهم خبرة سابقة بأدوات المشتريات الرقمية.
تم تحديد نطاق المشروع وتنفيذه كنسخة أولية (MVP)، مع التركيز بشكل واضح على التحقق من سير العمل بدلًا من التوسع في عدد الميزات. وبدأ العمل بتحديد أدوار المستخدمين الأربعة وصلاحيات كل دور، ثم إعداد مخطط لسير العمل الأساسي.
تم تصميم منطق محرك المطابقة أولًا، مع تحديد أوزان معايير المطابقة ونموذج التقييم الذي تعتمد عليه جميع الوحدات الأخرى.
تم تطوير المنصة كتطبيق ويب متجاوب يمكن الوصول إليه عبر أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة اللوحية، وقد تم تنظيمها وفق نموذج وصول قائم على الدعوات وتحت إشراف فريق الإدارة. وفرض نظام المصادقة القائم على الأدوار فصلًا صارمًا بين العملاء، والموردين، والمسؤولين، والمسؤولين العامين. كما تم إعداد تخزين آمن للملفات الخاصة بمستندات امتثال الموردين، مع تقييد الوصول إليها للمستخدمين الإداريين فقط. تم بناء محرك المطابقة بالاعتماد على نموذج تقييم مرجّح يقوم بتوحيد درجة كل مورد وتحويلها إلى نسبة مئوية، ثم ترتيب قوائم الموردين المختصرة وفقًا لمدى ملاءمتهم. كما تم دمج نظام إشعارات عبر البريد الإلكتروني مع جميع محفزات سير العمل الرئيسية، وإضافة وحدة تقارير إلى لوحة التحكم الإدارية لتتبع مؤشرات التحقق.
