كان التحدي الأكبر هو تصميم تدفق معلومات يضمن فصل تحديثات وإرسالات المقاولين بشكل كامل عن المعلومات التي يراها العملاء، إلى أن يقوم الأدمن بمراجعتها واعتمادها. تطلب ذلك بناء نظام عمل متعدد المراحل بحالات واضحة، ومسارات للرفض وإعادة الإرسال، وقواعد عرض مختلفة حسب صلاحيات كل مستخدم، مع الحفاظ على سهولة الاستخدام لجميع الأطراف الثلاثة المشاركة. كما أن بناء نظام حالة المشروع المعتمد على الألوان، والذي يعكس مدى الالتزام بالجدول الزمني بشكل دقيق وفوري، مع إمكانية إجراء تعديلات يدوية من قبل الأدمن حسب ظروف المشروع الفعلية، تطلب تصميم منطق دقيق للنظام. أضاف نظام التحكم في إصدارات المستندات تحدياً إضافياً، حيث كان الهدف ضمان استبدال الملفات القديمة بشكل منظم دون وجود أي احتمال لوصول نسخة غير صحيحة إلى العميل أو المقاول. كما أن توفير تجربة ثنائية اللغة بالكامل باللغتين العربية والإنجليزية، مع دعم كامل لاتجاه الكتابة من اليمين إلى اليسار (RTL) في الموقع التسويقي والبوابة، تطلب بناء نظام اللغة داخل هيكل المنصة من البداية بدلاً من إضافته لاحقاً. إدارة أربعة أدوار مختلفة للمستخدمين ضمن نظام واحد، لكل منها صلاحيات وواجهات وتفاعلات خاصة بسير العمل، تطلبت أيضاً بناء نظام صلاحيات مرن ومنظم يعتمد على هيكلية واضحة.